En uppkopplad kommun med service och information tillgänglig för kommuninvånare och andra intresserade via hemsidan har varit ett mål att sträva mot för flertalet kommuner, och Enköping har inte varit något undantag.
Men i juni 2012 vände miljö- och byggnadsnämnden på klacken, och meddelade att i fortsättningen skulle nämnden inte längre lägga ut kallelser till, eller protokoll från, nämndens sammanträden på hemsidan.
Det är med hänvisning till PUL, personuppgiftslagen, som nämnden sedan dess uppmanat kommuninvånare och andra som vill veta vad som är på gång med nämndbudget, bygglov, detaljplaner och miljö- och hälsoskyddsärenden, att gå antingen till kommunhusets Infocenter eller till huvudbiblioteket om de vill få information.
Det går att vända sig direkt till miljö- och byggnadsförvaltningen också, via telefon eller besök. Men då får man boka tid, via mejl eller telefonsamtal. Mejl besvaras snarast, senast inom två dagar är målsättningen. Men sedan 11 februari har byggavdelningen infört telefontid, en timme om dagen, fyra dagar i veckan. Frågor om miljö, hälsa och natur tas välvilligare emot, telefonsamtal är möjliga alla vardagar.
Uppgifter som läggs ut på nätet måste PUL-granskas manuellt före publicering, och det är en svår och tidskrävande arbetsuppgift, skriver förvaltningen i sitt underlag till nämndbeslutet i juni förra året, och risken för att fel begås är stor, poängteras det.
Synnöve Fridén är kommundirektör i Enköping och förklarar den annorlunda tolkningen av tillgänglighet:
- Vår policy är öppenhet men avvägningen mellan offentlighetslagen och personuppgiftslagen är inte glasklar. I det här fallet har nämnden efter att ha rådgjort med jurister bedömt att PUL väger över, säger Synnöve Fridén.
Hon säger också att kommunen noggrant följer aktuell lagstiftning på området, och kan ändra beslutet om det finns skäl för det.
- Varje nämnd avgör själv hur deras tilldelade resurser ska användas, och byggnadsförvaltningen har varit i ett utsatt läge eftersom det varit svårt att få tag på handläggare till avdelningen. Jag har inga andra kommentarer till det här, säger Synnöve Fridén.
Socialnämnden i Enköping lägger ut såväl kallelser som protokoll på hemsidan. Sekretessärenden redovisas enbart med ärendemening utan personuppgifter. Kommunstyrelsen lägger ut kallelser och protokoll.