Kommunstyrelsen har beslutat bokföra medlen som en tillgång på finansförvaltningen. Förvaltningens ledningsgrupp tar fram förslag hur medlen ska användas, därefter kan medlen rekvireras.
Redan nu föreslår förvaltningens ledningsgrupp att en ny tjänst som flyktingstrateg skapas i kommunen. Denne ska vara direkt underställd kommunchefen. Ledningsgruppen föreslår också att pengarna används till att ordna boende, undervisningslokaler, skolhälsovård, till integrationsarbetet i allmänhet och till administrativt stöd.
Vid fördelningen av pengarna mellan kommunerna har antalet asylsökande och nyanlända i kommunen samt fördelningen mellan barn och vuxna beaktats.
Hans Lundgren