"Det är jätteolyckligt och helt oacceptabelt naturligtvis", svarar Tapio Liimatainen, utbildningschef i Knivsta kommun.
Alla elever i årskurs 6 på Ängbyskolan har haft samma lösenord till skolportalen sedan 2018. Något som gjort att eleverna har kunnat gå in på varandras konton där det ligger scheman, arbetsuppgifter, omdömen, betyg, anpassningar, närvaro och utvecklingsplaner.
UNT kontaktar Tapio Liimatainen som är utbildningschef i Knivsta kommun och frågar vad han tänker om att information har setts av fel personer.
– Det ska ju inte kunna ske och när det här uppdagades så stängdes omedelbart elevernas möjlighet att logga in. Någon elev ska ha tittat på en annan elevs betyg och det var så det upptäcktes. Det åtgärdades med enskilda lösenord. Men det är klart att ingen ska gå in och titta på någon annans konto, det är därför man har användarnamn och lösenord.
UNT har varit i kontakt med en förälder på en annan skola i kommunen. Föräldern säger att samma sak hänt även på deras skola.
Det är uppgifter som Tapio Liimatainen och utbildningsnämndens ordförande Pierre Janson (KNU) säger att de inte känner till.
På frågan om de har kollat att problemet inte finns på kommunens övriga skolor, svarar Tapio Liimatainen så här:
– Naturligtvis lyftes det i rektorsgruppen. Jag var inte med på mötet, men den information jag har var att det var en skola (Ängbyskolan) och då kontaktade skolan mig i det fallet, säger Tapio Liimatainen.
Kommer ni att titta närmare på om problemet finns på fler skolor?
– Vi får lyfta det här igen och säkerställa att det inte finns på någon skola överhuvudtaget.
På frågan hur kommunen ska motverka att samma lösenord används i framtiden svarar Pierre Janson: "Det är därför vi gjort en anmälan till Imy, och vi kommer att få ett svar därifrån på hur vi ska ändra våra rutiner."
Pierre Janson svarar att han fick information om ärendet på Ängbyskolan under nämndens sammanträde i januari.
– Vi har ju anmält oss själva till Imy (Integritetsskyddsmyndigheten) för det här. Samma lösenord sattes för eleverna 2018 av ”admin”. Ingen bad eleverna att skaffa egna lösenord och sedan har felet bara levt vidare, säger Pierre Janson.
I augusti förra året bytte kommunen skolplattform från Unikum till Meitner och då fördes de gamla lösenorden med in i det nya systemet, enligt kommunen.
– Man kan ju inte gå in och titta på vad alla har för lösenord. Men så fort det kom till förvaltningens kännedom så åtgärdades problemet. De berörda har fått skapa nya lösenord i systemet, svarar Pierre Janson.
Via skolportalen kan eleverna se scheman, arbetsuppgifter, omdömen, betyg, anpassningar, närvaro och utvecklingsplaner. UNT har även kunnat se ett beslut om åtgärdsprogram i skolportalen för en elev som inte går på Ängbyskolan.
– Det ska ingen elev ha access till, utan det ska lärare ha access till. Och är det så att det har hänt då har dokument lagts på fel plats, säger utbildningschefen Tapio Liimatainen.
Hur går det med elever som har skyddad identitet?
– De får inte ligga i det här systemet överhuvudtaget och sjukvårdsutredningar ligger i ett helt annat system, säger Pierre Janson.
– Det är väldigt olyckligt att det har hänt, men vi åtgärdade det så snabbt som möjligt. Och vi anmälde oss själva. Det är inte så att vi tar lätt på sådana här incidenter utan det ska åtgärdas omedelbart. Nu kollar vi igenom så att det här inte ska kunna upprepas, säger han.
Under fredagen skickade utbildningskontoret ut detta brev till föräldrar på Lagga skola. Th Tapio Liimatainen.
Under fredagseftermiddagen, precis före denna artikels publicering, fick föräldrar på Lagga skola ett brev från utbildningsförvaltningen om att Meitner är avstängd för eleverna på grund av att eleverna eventuellt kan komma åt varandras information.
Har du information om hur det är på ditt barns skola? Kontakta gärna oss på maria.lindblom@unt.se eller alexzandra.persson@unt.se