Kunden i centrum (KIC) heter projektet som Knivsta kommun hittills har betalat närmare 9 miljoner kronor för i stället för 3,3 miljoner kronor som man beräknat från början. KIC är ett it-projekt för vård- och omsorg. Det ska, när det är klart, bland annat omfatta journalföring och dokumentation. Systemet ska gå att nås av vårdtagare, anhöriga och personal. I kommunens egna handlingar står: ”Projektet har haft väldigt dålig ekonomisk styrning och jämfört med den ursprungliga kalkylen har kostnaderna mer än fördubblats.”
Ansvarig för projektet har socialchefen Annika Placido varit, men hon var under måndagen upptagen i möten. Hon var ledig frånsitt jobb under flera månader då fakturor skrevs på, så det är både hon och hennes ersättare som har skrivit på fakturorna.
Kommunstyrelsens ordförande och kommunalrådet Göran Nilsson (M) svarar så här:
– Det stämmer att it-systemet har kostat mycket mer än vad det var beräknat till från början, vi har betalat nästan nio miljoner kronor. Och det stämmer att vi nu har beslutat att anlita revisorer som ska titta på det här.
Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska anslå tre miljoner till åt projektet, är det ytterligare ett tillägg?
– Nej, den summan föreslår vi för att täcka de kostnader som socialförvaltningen redan har attesterat, säger Göran Nilsson.
Han tycker det är beklagligt att kommunens pengar har runnit i väg på ett okontrollerat sätt, samtidigt anser han att it-systemet behövs.
– Vi är alla eniga om att vi behöver ett bra it-system inom vård- och omsorgen, inte minst för vårdtagarnas rättssäkerhets skull. Ett problem är att det inte finns några färdiga system i andra kommuner att kopiera och köpa, utan att systemen måste utvecklas kommun för kommun, säger Göran Nilsson.
Och när kunskaperna om it inte finns i huset är kommunen i händerna på experterna om vad olika saker kostar att utveckla, enligt honom.
Har ni någonsin tidigare råkat ut för att tjänstemän attesterar fakturor, utan att ni anslagit pengar?
– Nej, inte på så stora summor.
Vad tror du att missen beror på?
– Det är kanske att man bedömt att kommunen måste ha systemet och att man har fakturerat efterhand. Samtidigt måste vi politiker kunna planera våra kostnader, säger Göran Nilsson.