Knivsta kommun får ny webbsida
På torsdag ska man fira med kaffe och tårta på Knivsta kommunkontor. Då är, efter tre års arbete, är kommunens nya webbplats klar.
Cirka tusen personer besöker webbplatsen varje dag. Men sidorna har ibland varit svåra att hitta i och det är krångligt för kommunens anställda att lägga ut nytt material om sina verksamheter.
- Därför satte vi 2007 i gång ett arbete med att bygga en ny webbplats. Arbetet är en av pusselbitarna i det så kallade e-förvaltningsarbetet. Ett syfte är att allt mer ska vara tillgängligt för invånarna även när kommunkontoret inte är öppet, säger kommunens informationschef Hanne Natt och Dag.
Man började med att byta den tekniska plattformen för att framöver lättare kunna integrera webben med andra system. En framtida e-tjänst kan bli att ansöka om barnomsorg via webben, en annan att ansöka om bygglov.
En annan del i arbetet har varit hur all information ska struktureras och sorteras. I det arbetet har Knivsta kommun jobbat ihop med ett 40-tal andra kommuner i ett nätverksprojekt som leds av företaget Funka Nu.
- Vi har haft många processer och diskussioner för att få fram bästa möjliga sortering av verksamheternas information, och i det arbetet har vi utgått från användarna. Funka Nu har sedan testat de olika förslag en på människor i alla åldrar, kulturer, med olika funktionshinder och så vidare. Inför lanseringen har vi också utfört kvalitetstester, säkerhetstester och belastningstester, säger Hanne Natt och Dag.
Eftersom Knivsta är en liten kommun, blir belastningen vanligtvis inte för hög. Men om någon katastrof skulle inträffa ska hemsidan hålla för att många är inne och tittar samtidigt.
Det tredje steget i utformningen av den nya webbsidan har varit att bestämma den grafiska formen och exakt hur navigeringen ska gå till.
- Ett jättestort jobb har varit att uppdatera och flytta över innehållet från den gamla webben till den nya. Vi har också fyllt på med nya texter och bilder. Nu har vi till exempel bättre möjligheter till så kallade profiltexter med bild som sammanfattar Knivstas värden, säger Hanne Natt och Dag.
Den stora skillnaden mot tidigare är att det är lättare att hitta och att kommunen får ett snyggare ansikte utåt.
- Vi har också samlat näringslivsinformation på ett ställe och lyft upp kommunens kvalitetsarbete bättre. På startsidan ligger nyheter, kalendarium, synpunkter och dialog och puffar om exempelvis sådant som kan ligga kvar i några veckor på förstasidan, säger Hanne Natt och Dag medan hon visar ett prov på den nya hemsidan.
Allt som allt har arbetet kostat kommunen 1,6 miljoner kronor.
- Men då ska den tekniska plattformen hålla under lång tid framöver, säger Hanne Natt och Dag.
Så jobbar vi med nyheter