Kommunchefen Peter Nyberg är en av dem som lett mötena i Östhammars kommunhus.
– På senaste mötet kom 20 personer. Bland annat har det frågats om vad det civila samhället kan göra för att hjälpa personerna som kommer hit, det är väldigt glädjande.
Vad svarar ni?
– Vi har sagt att vi behöver få reda på mer om behoven som finns. Vi vet ännu inte kön, ålder, familjesammansättning, språk och hur länge de som kommer till evakueringsboendet stannar hos oss. Det kan vara en eller åtta dagar.
Hur länge kan kommunen hyra bäddarna av Östhammars sportklubb?
– Vi har garanterat Migrationsverket och våra partners att vi har evakueringsboendet till den 31 januari. Om det kommer en ny förfrågan senare får vi ta ställning till det utifrån de förutsättningar som finns. Det är ett statligt uppdrag och vi har fått försäkringar att Migrationsverket står för kostnaderna.
Finns det någon oro för bränder?
– Absolut, ända sedan vi började har det funnits funderingar om säkerheten kring boendet, med tanke på de attentat som skett. Det vi poängterar är att vi kommer att ha personal dygnet runt och bevakning nattetid.