Efter många år med Östhammars musikvecka genomfördes i fjol en musik- och kulturfestival i samarbete med det lokala föreningslivet och andra externa arrangörer (se fakta). Utvärderingen visade att samordning, bred marknadsföring och positiv publik enligt många aktörer var goda erfarenheter. På minussidan nämndes snålt om tid från första möte tills marknadsföringsmaterial måste in samt brister i marknadsföringen.
En fortsättning skulle ske i år, beslutade kultur- och fritidsnämnden i höstas. Nämndens ledamöter såg förra veckan framför sig att man skulle få information om hur arbetet med festivalen framskred. I stället kom ett besked om att förvaltningen inte mäktar med det förberedelse- och samordningsarbete som krävs.
– Alla blev väldigt chockade och frågade varför. Att man bara kan strunta i det vi beslutat, vi blev väldigt besvikna, säger Maria Nyström (KD) som är vice ordförande.
Kultur- och fritidschef Lena Hellström gav besked att förvaltningen fått många uppdrag och att man inte kan prioritera Festival Östhammar i år. Budgeten på 55 000 kronor ska också vara för liten för att man ska kunna leverera en bra festival.
Ett alternativ som nämnts är att kultur- och fritidsnämnden kunde anlita en konsult som håller i all planering. Men det är inget som Maria Nyström tror på.
– Vi har haft det uppe förut, men just nu finns inte de pengarna.
Lena Dalman är förbundsjurist på SKL, Sveriges kommuner och landsting. Hon säger att något uppenbarligen gått snett i det här fallet, vilket tycks ha påverkat förutsättningarna för festivalen.
– Det är ju inte så att förvaltningen har som självändamål att göra något i strid med vad politiken beslutat. Om ingen på mötet påförde att det skulle fattas något annat beslut så var det väl något slags passivt beslut som alla var med på.
I det här fallet fick politikerna tjänstemannabeslutet i knät på sittande möte. Men det saknar betydelse, menar Lena Dalman.
– Ett ärende kan ta en annan väg än man tänkt från början. Men när ingen väcker något annat förslag på mötet kan man undra vad det står för.
Nämndens ordförande Jonas Lennström (S) stöttar förvaltningens prioriteringsbeslut. Maria Nyström säger att hon saknar den insyn som krävs för att göra detsamma.
– Jag kan varken säga bu eller bä. Men enligt vad vi sagt inför årets festival skulle det inte ligga så mycket på personalen. Aktörer utifrån skulle vara med och förvaltningens personal skulle bara vara sammanhållande.
Externa aktörer kan nu söka pengar från budgeten på 55 000 kronor för att genomföra musik- och kulturprogram i sommar. Men det är tveksamt om någon aktör dyker upp och kan ta över huvudansvaret för Festival Östhammar.
Både Jonas Lennström och Maria Nyström hoppas att festivalen är tillbaka nästa år.
– I nämnden finns en stor enighet i den här frågan. Vi tycker att festivalen betyder väldigt mycket för Östhammars kommun, och kulturen får hela tiden stå tillbaka. Festivalen är dessutom ett ansikte utåt, säger Maria Nyström.