Notan för kommunens totala elförbrukning landade i fjol på knappt 19 miljoner kronor. Då hade kommunen ett avtal med fast pris för själva elen på drygt 32 öre kWh. Men från årsskiftet gick kommunen över till helt rörligt elpris.
Under årets första månader har det genomsnittliga rörliga elpriset legat ungefär tre gånger så högt jämfört med det fasta pris kommunen hade avtal på i fjol. I pengar betalade kommunen för januari drygt en miljon kronor mer för själva elförbrukningen, exklusive moms, jämfört med förra året.
Hur priserna kommer att utvecklas fortsatt är svårt att säga. Under januari och februari har priserna varit väsentligt lägre än i slutet på fjolåret. Men om elpriserna ligger kvar på ungefär den här nivån under resten av året riskerar kommunen alltså en elräkning som är tiotals miljoner kronor högre än i fjol.
Kommunen jobbar just nu, likt många andra, stenhårt med energieffektivisering. Men det man pekar ut som en av de mest avgörande delarna i arbetet för att minska kostnader är vilket elavtal kommunen har.
Östhammars kommun upphandlade sitt nuvarande elavtal för snart fyra år sedan. Då var elpriserna låga. Utgångspunkten var därför att successivt gå från 100 procent fast pris till 100 procent rörligt pris från och med 2023. Det "fanns inte på kartan" att situationen skulle förändras. Men som alla vet i dag gjorde den det.
Redan i slutet på sommaren 2021 kom rapporter om rekordhöga elpriser. Och så har det fortsatt. När Ryssland inledde sin fullskaliga invasion av Ukraina i februari i fjol rusade elpriserna ytterligare.
– Tyvärr är vi i sällskap med många andra, både privatpersoner och företag. Läget har varit jättesvårt att förutspå, även för de som ska ge oss råd i frågan. Men det är klart att det här har blivit dyrare än vad vi budgeterat, säger Marie Berggren, chef för växande kommun och ansvarig för frågan.
Kommunen hade tidigt kunnat inleda förhandlingar med elbolaget om att binda priserna på en rimlig nivå för 2023. Men dialogen med elhandelsleverantören inleddes inte förrän i oktober 2022. Och eftersom elpriserna vid det laget låg på nya rekordnivåer rekommenderades ingen att binda några elpriser. Därför blev det rörligt elpris för hela 2023.
– Med den kunskap vi har i dag så vore det klokt att binda elpriset redan 2021, men i likhet med andra gjorde varken vi eller vår rådgivare den bedömningen vid det tillfället, säger Marie Berggren.
Men hur kunde det här hända? Ni hade fast pris hela 2021 och 2022, trots att andelen fast pris successivt skulle trappas ned under den perioden. Därefter verkar någon avstått från att i god tid i förväg binda priset för 2023?
– Det är inte bra. Samtidigt är det alltid enkelt att vara efterklok. Vi bygger kunskap runt detta och arbetar nu med att säkra upp både avtal och rutiner för att tillsammans både minska energiförbrukning och kostnader, säger Marie Berggren.
Hon säger vidare att kommunen nu fått "ett brutalt uppvaknande" och att det hela "naturligtvis inte känns bra någonstans".
Inriktningen just nu är att teckna ett periodavtal med 50 procent fast pris för 2024 och sedan minska andelen till 25 procent året därpå, men med tanke på att det är så osäkert hur prisutvecklingen kommer att vara kan det komma att ändras.