UNT har tidigare berättat om asylboendet i Bäggeby, som till en början var en tillfällig lösning, men nu ska bli ett permanent boende.
Men det kommunala bolaget Tierpsbyggen har aldrig ansökt om ändrat bygglov - och bygg- och miljöenheten har därmed varit ovetandes om att lokalen har använts sedan starten i december förra året. Det var först när en granne hörde av sig med klagomål på verksamheten i slutet av juni som de fick kännedom om det.
Tierpsbyggens tekniska chef Tony Persson förklara det inträffade med att det "i all hast glömdes bort".
– Det är väldigt olyckligt och bara att beklaga. Vi ska förbättra rutinerna, säger han och tillägger att en förklaring är att det var många oklara besked från kommunen.
– Barn anlände tidigare än beräknat och lokalen behövdes fortare än vi räknat med.
Enligt bygglovshandläggaren Kristina Alm ska kompletterande handlingar för ett nytt bygglov inlämnade.
Verksamhetschefen för individ och omsorg Randi Graungaard menar att hon inte har något ansvar.
– Jag har ju hela tiden vetat om att lokalen använts. Hur mycket kännedom de andra enheterna har är inte min uppgift att hålla reda på.
Hur ser du på att ni har använt lokaler som inte varit godkända?
– Det enda som fanns att anmärka på var brandskyddet och det löste vi omdelbart genom att anlita vaktbolag. Sedan någon månad tillbaka har vi anställd personal dygnet runt.
Jävsnämnden, som hanterar tillsyn av kommunens egna verksamheter, ska behandla ärendet vid sammanträdet i augusti.