Men det är fel menar företaget Congrex, en av Europas större konferensarrangörer, som anser sig årligen gå miste om miljontals kronor genom att Uppsala universitet och SLU genom sin gemensamma avdelning Akademikonferens begränsar konkurrensen på marknaden i Uppsala. Nu har Congrex som en markering anlitat en advokatbyrå och skrivit brev till universitetens ledningar. I dokumentet skriver Congrex att de konstaterar:
- Vi hoppas nu på en konstruktiv dialog. Vårt brev har också lett till av vi träffats nu, säger Antonio Gozzo, försäljningschef på Congrex.
Men än står parterna långt i från varandra.
- Congrex är ute i ogjort väder. Det är praktiskt för oss att låta en egen avdelning ta hand om de här interna arrangemangen som annars institutionerna själva skulle ordna. Det är som att vi har ett eget tryckeri, säger Mars-Ola Ottosson, universitetsdirektör på Uppsala universitet.
Frågan om Uppsalas kongresser är het även för Uppsala kommun och näringslivet. Varje internationell kongressbesökare beräknas spendera 3000 kronor om dygnet på boende, mat, transporter, med mera. Ju fler kongressbesökare som kommer till Uppsala desto bättre.
- Bättre konkurrens på marknaden skulle gynna konferensbranschen i Uppsala, så är det på alla marknader, säger Charlotte Ullberg, kongresschef på Uppsala Tourism AB, som till största delen ägs av Uppsala kommun.
Uppsala kommun och Akademiska sjukhuset har beslutat att upphandla sina kongresstjänster, medan universiteten i stället bildat egna Akademikonferens.
- Det är inget fel så länge det handlar om interna konferenser, säger Charlotte Ullberg.
Frågan är vad som är internt och inte. Mats-Ola Ottosson håller med Congrex om att det kan finnas en gråzon.
- Visst, och i något enstaka fall kanske man kan diskutera om konferensen varit intern, säger han.