265 000 för "muntlig dragning"

12 000 kronor för ett lunchmöte, och totalt 265 000 kronor för ett analysuppdrag utan krav på skriftlig dokumentation. Så ser konsultkostnaden ut för Eva Åkessons personliga stöd under ledningskrisen.

Uppsala2014-03-28 06:57

Det var ordförande Carola Lemne som gav Eva Åkesson ett okej till att under ledningskrisens mest akuta fas anlita ledarskapskonsulten Barbro Dahlbom-Hall.

– Jag tyckte att rektor behövde ett personligt stöd. Hon befann sig i en väldigt svår situation.

Nu har en räkning på 265 000 kronor för insatser utförda företrädesvis under drygt två veckor i slutet av januari och början av februari skickats till Eva Åkesson. Där står inget om personligt stöd, utan att konsultuppdraget varit "att göra en kartläggning och analys avseende uppkomsten av meningsskiljaktigheter inom ledningsfunktionen."

– Det exakta uppdraget till konsulten har varit upp till Eva Åkesson att bestämma, säger Carola Lemne.

Fakturan signalerar ett stort undersökningsarbete, och en rad möten och telefonsamtal med personer i ledningen och även på Utbildningsdepartementet redovisas. När konsultens kontakter med anställda blev kända reagerade Carola Lemne.

– När jag fick veta att det pågick en stor kartläggning så tog jag upp det med rektor.

Vad sa du till henne?

– Jag frågade om de här kontakterna verkligen var en nödvändig del av det personliga stöd som jag sagt okej till. Därefter tror jag att kartläggningen upphörde.

Eftersom det är rektor som är beställare av tjänsten är det Carola Lemne som kommer att attestera fakturan.

– Jag har inte koll på detaljerna i fakturan. Det är Eva Åkesson som måste vidimera att fakturan stämmer.

En av dem som intervjuats är universitetsdirektören Ann Fust. Kostnaden för mötet beräknas i fakturan till 12 000 kronor. Det får Ann Fust att reagera.

– Vi åt lunch tillsammans. En generös uppskattning av tiden var att det tog en och en halv timme. Det är min dyraste lunch någonsin, säger Ann Fust.

UNT har begärt att få ta del av det som i fakturan kallas "sammanställning av resultatet". I fakturan beräknas kostnaden för arbetet med den sammanställningen, samt ett möte med Eva Åkesson samma dag, till 20 000 kronor.

Men enligt Eva Åkesson finns inga skriftliga dokument i ärendet.

– Jag har fått en muntlig dragning och summering. Det finns ingen skriftlig rapport.

Det låter nästan osannolikt att du begärt kartläggningstjänster för 265 000 kronor, utan något skriftligt resultat av konsultinsatserna?

– Det var en väldigt pressad och akut situation där vi behövde hjälp och råd.

Eva Åkesson beskriver sitt uppdrag till konsulten som relativt fritt och utan tydliga ramar. Syftet var dock, uppger hon, att få perspektiv och råd om vägar mot en lösning av konflikterna.

Uppsala universitet har redan ett upphandlat avtal om chefs- och krisstöd med konsultfirman Brolin-Westrell. Både Carola Lemne och Eva Åkesson uppger att kände till det när de tillsammans gjorde upp att Barbro Dahlbom-Hall skulle anlitas. Fakturan på 265 000 kronor ligger precis under gränsen för när en upphandling måste göras. Men för belopp under den gränsen ska en så kallad direktupphandling ske. Vare sig Eva Åkesson eller Carola Lemne säger sig ha koll på detaljerna när det gäller hur köpet av konsulttjänster förhåller sig till kraven på en direktupphandling.

– Jag kan inte de här frågorna rakt upp och ner. Men läget var väldigt akut, säger Eva Åkesson.

Notan för Brolin-Westrells insatser under ledningskrisen på Uppsala universitet uppgår hittills till 76 000 kronor.

Fakta 5000 kronor för ett telefonsamtal

Fakturan från Barbro Dahlbom-Hall konsult AB inehåller insatser under 15 specifika dagar, den första den 20 januari, den sista den 3 mars. Bara tre sker efter 5 februari. Några exempel:

20 januari Möte med Rektor 20 000 krfonor

22 januari, Möte professor Helena Danielson, 20 000 kronor.

26 januari Telefonintervju 8 000 kronor

4 februari Intervju med fd chef på universitets förvaltning 12 000 kronor

5 februari Arbete med sammanställning av resultatet samt möte med Rektor 20 000

Enligt fakturan har Psykologiförbundets rekommendationer använts vid debiteringen.

Så jobbar vi med nyheter  Läs mer här!
Läs mer om