Bilindustrin inspirerar Akademiska

Revisionsbyrån Ernst & Young har granskat verksamheten vid åtta mottagningar på Akademiska sjukhuset. Slutsatsen är att förbättringsmöjligheterna är mycket stora när det gäller organisation och administration av vården.
De flesta arbetar på "traditionellt sätt" och har inte tagit till sig nya metoder för att organisera arbetet effektivt. Ansvaret läggs dock inte på de enskilda mottagningarna utan på ledningen som haft "bristande fokus" på frågorna.

Mottagningarna har inte fått något stöd för att effektivisera trots att det ingår i landstingets vårdöverenskommelser. Det enda stödet har varit i form av köpengar från staten. Nu står landstinget inför kraftiga rationaliseringskrav. Varför ingen tagit problemen på allvar tidigare kan varken landstingsstyrelsens ordförande Erik Weiman (m) eller biträdande sjukhusdirektör Björn Ragnarsson ge något bra svar på.
- Vi har gjort flera mindre projekt för effektivisering tidigare. Det har byggt på att personalen själva startat dem så vi har inte suttit med armarna i kors, säger Björn Ragnarsson.
Erik Weiman:
- Jag vill inte peka ut någon som skyldig och jag blir inte nedslagen av kritiken konsultrapporten. Den visar att det inte är mindre utvecklingsarbete som behövs utan mer. Jag ser rapporten som ett sätt att komma i gång, säger han.

Och det gör landstinget nu. En ny avdelning för effektiviseringar håller på att startas upp. Academos är arbetsnamnet och den ska ha en stab på 15 personer. Dit ska de avdelningar som vill förbättra sina arbetsmetoder kunna vända sig för att få hjälp och stöd
- Tanken är att skapa bättre vårdflöden genom att införa en variant av Lean production, något som förknippas med den japanska bilindustrin, men som också kan tillämpas inom vården, säger Björn Ragnarsson

UNT: Hur mycket räknar ni med att spara?
- Det handlar inte om att spara utan om att skapa en så bra vårdkultur som möjligt. Det gagnar både arbetsmiljön och patienterna.
Tanken är att syna sådant som stör vårdflödet och skapar köer och väntetider.
- Man måste ställa sig frågor som; vad gör vi som inte behöver göras? Varför hakar det jämt upp sig på exempelvis röntgen? Varför tar det så lång tid på labbet? På så sätt kan man skapa en effektivare organisation, säger Björn Ragnarsson
Erik Weiman hoppas att de första resultaten ska synas redan under 2009.
- Vi måste få ut högre kvalitet för de pengar vi sätter in i vården och vi kan lära oss mycket av industrin. Men därmed menar jag inte att man ska sätta likhetstecken mellan bilproduktion och sjukvård. Under de senastes åren har Lean production gjort mycket inom sjukvården.

UNT: Vad säger du om kritiken att sjukhusledningen inte fokuserat på frågorna?
- Att vi måste förbättra vår arbetsgivarpolitik samtidigt som vi ska vara försiktiga med att tala om för folk ute verksamheten hur de ska jobba. Vi måste ge våra medarbetare de verktyg de behöver för att bli effektivare.

Bilindustrin inspirerar Akademiska

Akademiska sjukhuset jobbar ineffektivt och efter gamla metoder. Förbättringspotentialen är stor och ledningen har dåligt fokus på frågorna. Men nu tar sjukhuset nya tag. Med inspiration från bilindustrin ska Akademiska öka sin effektivitet.