Det visar den interna revision som gjorts under året. Revisionen, som är en del av vård- och bildnings interna kontroll, har synat utbetalningar av hyres- och leasingavtal under första kvartalet i år.
Totalt elva avtal har granskats. Av dem var bara två stycken korrekt tecknade. Åtta avtal har tecknats av personer som inte har rätt till det därför att avtalstiden är för lång. Två avtal för mer än en halv miljoner kronor har tecknats trots att den som skrivit under inte har befogenhet för det. Underlag för sex av utbetalningarna har inte granskarna kunnat hitta. Bara ett avtal var diariefört. Det öker risken för att de kommer bort.
Enligt Johan Fredriksson, koncernchef för vård och bildning, så har förvaltningen haft dåliga rutiner.
- Det skrivs ju väldigt många avtal på många olika nivåer i vår organisation. De flesta är mindre avtal som handlar om kopiatorer och sådant. Nu ska vi inrätta en avtalsdatabas dit alla avtal ska skickas när de är påskrivna och klara, säger han.
I dag arkiveras avtalen på den förvaltning eller det arbetsställe de hör till. Det gör att de kan sitta i en vanlig pärm eller på något annat ställe.
– Slutar en person som tecknar avtalen kan det vara svårt att hitta dem. Vissa kan försvinna. Med den nya databasen ska det inte kunna ske. Dessutom kommer den att registrera när avtal löper ut och ska omförhandlas, säger Johan Fredriksson.
Men det räcker inte. Cheferna ska också få bättre utbildning så de vet vilka rutiner som gäller.
Nyordningen ska införas under våren.