Koneo rekommenderades inte
Uppsala kommuns tryckeri fortsatte att teckna avtal med företaget Koneo i flera månader trots att det inte fanns med på listan över de företag kommunen skulle anlita.
Uppsala kommun deltar regelbundet i en riksomfattande upphandling av kopiatorer som utmynnar i det så kallade kommentusavtalet. Där listas de leverantörer som erbjuder bästa pris och kvalitet och det är dessa kommunen har att göra affärer med.
I februari i år kom ett nytt sådant avtal. Kopiatorer av märket Minolta, som saluförs av kommuntryckeriets enda samarbetspartner Koneo, finns inte med på listan över de utvalda leverantörer kommunen ska handla av.
Trots det har kommuntryckeriet så sent som i maj i år skrivit kontrakt med Koneo gällande Minoltamaskiner.
- Det var ett misstag, jag kände inte till att det nya kommentusavtalet hade börjat gälla, säger kommuntryckeriets chef Håkan Wahlgren.
Han tillägger att det gamla avtalet var under överprövning och att han tillämpade det tills överprövningen var klar.
I framtiden kan kommuntryckeriet inte längre anlita någon annan leverantör än den som håller bästa pris och kvalitet.
Nästa år kommer nya bestämmelser som tvingar kommunerna att välja den leverantör som rankas etta vid upphandlingar.
Kommuntryckeriet har även anklagats för att hålla höga priser. Kommuntryckeriet har bland annat ett avtal med kommunledningskontoret, KLK, som leasar en rad kopiatorer. Ett exempel är en maskin som enligt kommentusavtalet ska kosta cirka 2 000 kronor per månad att leasa, om den utrustas ordentligt med dyra tillbehör.
KLK betalar dock 4 900 kronor per månad till kommuntryckeriet för maskinen, det vill säga mångdubbelt över de maxpriser som anges i kommentusavtalet.
Leasingavtalen ska i regel vara på 36 månader. Efter den tiden är kostnaden för den här typen av kopiatorer i stort sett avbetald, bara ett restvärde på tio procent återstår.
För den aktuella maskinen har kommuntryckeriet upprättat ett avtal med KLK på 48 månader. I stället för totalt cirka 70 000 kronor under den 36-månadersperiod som anges i kommentusavtalet, kommer KLK att betala totalt 235 000 kronor under en period av 48 månader.
Enligt Håkan Wahlgren är anledningen att det i priset ingår inlösen av gamla maskiner som lagts in i det nya avtalet. Han har dock ingen dokumentation som styrker detta.
Uppgifterna som finns i avtalet med KLK var det egentligen inte meningen att allmänheten skulle få kännedom om.
När UNT försökt ta del av kommuntryckeriets avtal med förvaltningarna har dessa sekretessbelagts av kommunen. Enligt kommunen kan kommuntryckeriets möjligheter att konkurrera med privata företag skadas om uppgifterna kommer ut.
UNT har överklagat och kammarrätten ska avgöra vad som väger tyngst; sekretessen eller medborgarnas rätt till insyn i hur skattemedlen förvaltas.
Så jobbar vi med nyheter