Ett enigt landstingsfullmäktige beslutade om nyinvesteringen vid sammanträdet i juni. Redan 2010 pågick en utredning om ett nytt rörpostsystem. Då beräknades kostnaden bli 60 miljoner kronor. Tre år senare, 2013, hade kostnaden stigit till 80 miljoner kronor.
Det system som politikerna nu beslutat om kommer att byggas i etapper och omfatta hela Akademiska sjukhusområdet. Den första etappen ska vara klar att tas i bruk 2018,samtidigt som hus 100, J-huset, står klart.
Smågodstransportör är benämningen på det kommande systemet där dimensionen på rören kommer att vara 160 millimeter, och alltså kunna transportera större produkter än det nuvarande där rörens dimension är 103 millimeter. Det nya systemet beräknas förbruka bara en sjättedel av den energi som den nuvarande rörposten kräver.
Gods som ska skickas via vakuumrören förpackas i cylinderformade kapslar som försluts och ”adresseras” med hjälp av ställbara ringar med en magnetisk kod. Kapseln far genom röret till en centralstation där den med hjälp av koden dirigeras vidare till rätt rör för att sedan nå adressaten. Liknande system finns i bland annat butikskassor där pengar kan skickas direkt till kassaskåp med hjälp av rörpost.
På Akademiska skickas bland annat prover av olika slag från avdelningar till laboratorier, handlingar och läkemedel via rörpost. Med det nya systemet kan större förpackningar som till exempel blod- och plasmapåsar skickas.