– Vi började planeringen för den här dagen redan i september när det stod klart vilka som skulle få prisen. Det var trevligt att ha direkt mejlkontakt med flera av pristagarna och vi har gjort allt för att få till ett bra körschema, säger projektledaren Anna Liv Jonsson.
Det är fjärde året som hon håller i trådarna. Nytt för i år är att mottagningen hålls i Walmstedtska gården eftersom universitetshuset renoveras.
Pristagarna tas emot av frackklädda marskalker redan ute på gatan och lotsas in i representationslokalerna i markplanet. Väl där går de först in i det inre rummet där Uppsala universitets rektor Eva Åkesson tar emot för ett kort samtal. Efter det väntar mingel och lussefika i stora rummet.
För att hylla den frånvarande litteraturpristagaren har Eva Åkesson tagit på sig en Bob Dylan-tröja.
– Han är en stor favorit och det hade förstås varit stort att få träffa honom, säger Eva Åkesson och berättar att hon sett Dylan live flera gånger genom åren.
En pristagare som tackade ja till inbjudan från både Svenska akademien och Uppsala universitet är fransmannen Jean-Pierre Sauvage, en av tre som tilldelas kemipriset.
– Dagarna här i Sverige har varit fantastiska. Häromkvällen var jag på middag på Stockholms slott och hade placerats mellan Drottning Silvia och kronprinsessan Victoria. Det kändes nästan overkligt, säger JP Sauvage medan han tar på sig rocken och gör sig redo att stiga in i den väntande bilen som ska köra honom till BMC där åhörarna väntar i The Svedbergsalen.