Läkarnas huvudskyddsombud Anna Rask-Andersen gjorde i november 2014 en anmälan till Arbetsmiljöverket med anledning av många läkares myckna övertidsarbete. Vid en inspektion i februari 2015 fann Arbetsmiljöverket att 15 läkare utöver allmän och extra övertid enligt avtal arbetat mer än 350 timmar övertid under 2013. Inspektörerna fanns också att arbetstidsjournalerna inte var ordnade så att det gick att utläsa vilken typ av övertidsarbete som utförts och iv vissa fall inte en vilket år arbetet utförts.
Efter skriftväxling mellan Arbetsmiljöverket, landstingskansliet och huvudskyddsombudet kom slutligen verkets beslut med förbud och föreläggande i april 2016.
Nu förbjuds landstinget från 1 juli att vid vite av 300 000 kronor att ta ut mer än 200 timmar i allmän och 150 timmar i extra övertid av läkare.
I samma beslut föreläggs landstinget att vid vite av 200 000 kronor se till att föra tydliga journaler över varje läkares arbetstider där jourtid, övertid och olika typer av mertid klart framgår. Dessutom ska rutiner finnas för riskbedömning av läkarnas arbetsmiljö finnas, och en prioriteringsordning för vilka uppgifter som ska utföras när arbetstiden inte räcker till.
– Landstingsstyrelsen är ytterst ansvarig för att lagar, förordningar och föreskrifter följs inom organisationen. Arbetsmiljöverkets beslut togs upp i styrelsen som svar på ett yrkande från Sören Bergqvist, och jag hade föredragit en skarpare skrivning i beslutet än att landstingsdirektören ska redovisa åtgärder i september, säger Anna Rask-Andersen och tillägger:
– De accepterar inte att andra anställda bryter mot lagen, hur kan de då acceptera att det inte förs ordentliga arbetstidsjournaler över olika former av övertid? Det reglerades ju i Arbetsmiljöverkets föreskrifter redan för 34 år sedan.
För att få bukt med problemen måste landstinget anställa fler läkare och minska läkarnas administrativa uppgifter, anser Anna Rask-Andersen:
– Det kan inte vara rimligt att riskera en halv miljon i viten för att inte lagar följs när vi nu måste spara på allt.
Lena Hadad är HR-direktör på Akademiska sjukhuset. Hennes förklaring till att arbetstidsjournaler inte används som avsett är att det finns brister i befintliga system:
– Vi jobbar ständigt med den här frågan men det är en komplex reglering och process. Vi planerar för att bristerna ska vara avhjälpta i tid så att viten inte kommer att begäras ut, skriver Lena Hadad i ett mejl.