Planchefen reagerade på kostnaderna
Stadsbyggnadskontoret hyrde in en kopiator från Koneo via kommuntryckeriet.- Om hyresavtalet fullföljts skulle vi betalat nästan dubbelt så mycket som kopiatorn kostat som ny, säger kommunens tidigare planchef Margaretha Nilsson.
- Jag tyckte att kopieringskostnaderna drog i väg något fruktansvärt och började undersöka saken.
Enligt SBK:s utredning hade man av kommuntryckeriet fått hyra en Koneokopiator vars nypris var 139 000 kronor. Om hyresavtalet på 60 månader fullföljts skulle man betalat 257 000 kronor.
Enligt SBK upptäcktes flera felaktigheter, bland annat ska kommuntryckeriet ha debiterat kostnader för icke-existerande kopior.
- Jag kände att här är det fel någonstans. Jag begärde in en offert från ett annat företag och de kunde erbjuda en bättre maskin till lägre kostnad, säger Margaretha Nilsson.
Det hela slutade med att kommuntryckeriet fick betala tillbaka 45 000 kronor till SBK.
Håkan Wahlgren, chef för kommuntryckeriet, säger att det av misstag skedde en dubbeldebitering.
- Vi har inte medvetet överdebiterat Stadsbyggnadskontoret. En orsak till återbetalningen var att priser och räntor för leasade maskiner gått ned under avtalstiden, säger han.
Enligt Margaretha Nilsson har hon utan framgång försökt uppmärksamma administrationsledningen på att samarbetet mellan kommuntryckeriet och Koneo bör granskas.
- Jag har även påtalat de höga kostnaderna men fått besked att det ska gå till så här.
Kommuntryckeriet hjälper flera förvaltningar med service av kopiatorer. Ett av serviceavtalen gäller åtta kopiatorer vid kommunledningskontoret, KLK.
Räknar man bort rena materialkostnader som papper med mera betalade KLK under 2006 cirka 350 000 kronor för att kommuntryckeriet ska skicka dit en tekniker när kopiatorerna strejkar. För det beloppet skulle KLK kunna ha en tekniker anställd på heltid med enda uppgift att serva de åtta kopiatorerna.
Anders Persson, chef för Carl Lamm AB i Uppsala, har tittat på de kostnader KLK betalar. Han säger sig kunna erbjuda papper, annat material plus service med tekniker på plats inom fyra timmar till en kostnad som innebär en prissänkning med drygt 60 procent. Det motsvarar en årlig besparing på cirka 300 000 kronor jämfört med vad kommuntryckeriet tar ut.
Håkan Wahlgren motiverar kommuntryckeriets pris med att det även inkluderar bland annat service av några skrivare som man inte tar extra betalt för. Dessutom är tekniker på plats inom 15 minuter vid felanmälan.
Med tanke på att KLK har en mängd andra kopiatorer att använda om en av dem inte fungerar är frågan om service inom 15 minuter är värt den nuvarande kostnaden.
Jämförelsen här ovanför gäller enbart servicedelen för KLK-avtalet. Avtalet omfattar även leasingkostnader för de åtta kopiatorerna, cirka 350 000 kronor per år, ett belopp en bedömare betecknar som "horribelt".
Så jobbar vi med nyheter